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知识产权贯标(IPMS)是指企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),最后拿到《知识产权管理体系认证证书》。证书内包括公司名称,公司地址、证书编号、有效期等。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1、贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标的启动大会,对主要参与部门、人员进行知识产权贯标的相关培训;
2、调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;
5、发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行;
6、实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格的项目采取纠正和改进措施。
8、管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
在完成上述工作之后,企业可向第三方认证机构提出审核申请,由认证机构进行外部审核。